Stellenbeschreibung

Telefon

iPad mit Internetzugang

Drucker und Scanner

Tankkarte

ABC-Koordinator

Entwicklungstraining

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für das Team, das mit Dir als direktem Vorgesetzten im Lager arbeitet. Deine erste Aufgabe wird es also sein, Deine Kollegen an den neuen Arbeitsplatz heranzuführen. Du wirst sie in die Regeln des Unternehmens, die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und die Arbeitsvorschriften einführen. Der nächste Schritt ist die so genannte Arbeitsplatzanweisung, d.h. die Schulung zur Durchführung der Arbeit (Scannerbedienung, Bedienung der PBV-Anlage - Pick by Voice oder andere Geräte je nach Arbeitsplatz).

Nach Abschluss der Ausbildung und selbständigem Arbeiten kannst Du Dich auf Deine anderen Aufgaben konzentrieren. Vergiss jedoch nicht, dass Du immer noch für die Qualität der Arbeit sowie Sauberkeit und Ordnung im Lager verantwortlich bist.

Neben der Arbeit im Lager wird es Deine tägliche Aufgabe sein, die Anwesenheit der Mitarbeiter zu kontrollieren und angemessen zu reagieren, wenn jemand den Arbeitsplatz ohne Entschuldigung verlässt oder unentschuldigt fehlt.

Als Vorgesetzter einer Gruppe von Mitarbeitern erstellst und aktualisierst Du außerdem den Plan für die Einsatz- und Arbeitszeiten und informierst die Mitarbeiter über Änderungen. Du planst den Ersatz für abwesende Mitarbeiter, um eine reibungslose Teamarbeit zu gewährleisten.

Mitarbeitergespräche, einschließlich Motivations- und Disziplinarinterviews, sind ebenfalls ein wichtiger Bestandteil Deiner Arbeit.

Deine Werkzeuge

Um Deine Arbeitsqualität zu gewährleisten, erhältst Du von hrXP einen Firmencomputer mit Drucker. Dadurch kannst Du Berichte über die Arbeit Deines Teams erstellen und versenden und den Kontakt zu anderen Abteilungen von hrXP erleichtern. Du erhälst auch ein Geschäftstelefon - nicht nur für Deine Aufgaben, sondern auch für den privaten Gebrauch, dank dem Du in ständigem Kontakt mit Deinen Lieben in Polen stehst.

Im Rahmen der zusätzlichen Boni erhältst Du von uns neben der Vergütung eine teilweise Erstattung der Übernachtungskosten. Die Unterkünfte für Mitarbeiter sind auf gutem Niveau und immer mit Internetzugang ausgestattet.

Darüber hinaus stellt Dir hrXP die passende Arbeitskleidung zur Verfügung, mit der Du Deine Aufgaben komfortabel, sicher und bequem erledigen kannst.

Jeder Manager erhält vom Unternehmen ein Handbuch, das detaillierte Informationen über die Arbeit in Deutschland liefert. Es hat den Vorteil, dass es detaillierte Informationen über die Verantwortlichkeiten der einzelnen Mitglieder Ihres Teams liefert. Wenn Du also Fragen hast, kannst Du die Hilfestellungen jederzeit einsehen.

Telefon

Macbook mit Internetzugang

Drucker und Scanner

Dienstwagen

ABC-Koordinator

Entwicklungstraining

Deine Aufgaben

Im Auftrag von hrXP leitest Du das Projekt, so dass Du von Anfang an für alle Mitarbeiter verantwortlich bist. Als Vertreter des Unternehmens ist es Deine Aufgabe, neue Mitarbeiter bei der Ankunft willkommen zu heißen und sicherzustellen, dass alle Formalitäten erfüllt sind, wie z.B. die Unterzeichnung der für die Einstellung notwendigen Dokumente und Anweisungen zu den geltenden Arbeitsvorschriften.

Nach der Unterbringung der neuen Mitarbeiter unterstützt Du diese bei der Registrierung und Erledigung aller behördlichen Formalitäten sowie bei der Übergabe der Steuer-ID jedes Mitarbeiters an die Buchhaltung. Während des Registrierungsprozesses teilst Du dem Eigentümer der Unterkunft die persönlichen Daten der Personen mit, die dort wohnen werden. Dies ist notwendig, um eine "Wohnungsgeberbestätigung" ausstellen zu können, die Du dem Büro bei der Erledigung der Anmeldeformalitäten vorlegen musst.

Es ist wichtig, dass Du Deine untergeordneten Mitarbeiter während Deines Aufenthaltes in Deutschland in jeder Phase unterstützt und ihnen so bei der Bewältigung alltäglicher Angelegenheiten (z.B. Dolmetschen bei einem Arztbesuch) hilfst. Bei der Leitung Deines untergeordneten Teams wirst Du von PKAs unterstützt, mit denen Du durch den Operations Manager gemeinsam für die Projektumsetzung, die Arbeitsqualität und alle organisatorischen Belange verantwortlich bist.

Du bist ebenso dafür verantwortlich, der Finanzabteilung die relevanten Unterlagen zur Verfügung zu stellen, die für die Zahlung von Vorschüssen und Gehältern erforderlich sind. Es liegt auch in Deiner Verantwortung, bei Arbeitsunfällen am Arbeitsort oder auf dem Arbeitsweg sofort zu reagieren.

Als Projektverantwortlicher unterstützt Du das Facility-Department und den Operations Manager bei der Wohnungssuche für arbeitsplatznahe Mitarbeiter. Gemäß den Regeln und Vorschriften führst Du auch Audits der Unterkünfte durch, überprüfst und dokumentierst deren Zustand.

Deine Werkzeuge

Genau wie ein PKA erhältst Du die Werkzeuge, die Du benötigst, wie z.B. einen Bürocomputer mit einem Drucker und einem Geschäftstelefon. Als Zuschlag zu Deinem Gehalt bekommst Du auch eine Rückerstattung für Deine Unterkunft. Ein Firmenwagen wird auch ein wichtiges und unverzichtbares Werkzeug für Deine Arbeit sein, mit dem Du Deine Aufgaben bequem und effizient erledigen kannst.

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Geförderte Weiterbildung

Die Expertise unserer MitarbeiterInnen liegt uns am Herzen.

Wir nutzen die Angebote zur Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen der Europäischen Union, der Bundesrepublik Deutschland und des Landes Brandenburg.

Im Jahr 2019 nutzen wir Förderungen für Maßnahmen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen und Buchhaltung, Facility und IT.